Notion uruchamia Notion Mail – klienta poczty elektronicznej z wbudowaną sztuczną inteligencją. Narzędzie działa w oparciu o Gmaila i jest zintegrowane z pozostałymi produktami Notion, takimi jak kalendarz czy baza wiedzy.
Notion Mail pozwala użytkownikowi zdefiniować, które wiadomości są dla niego najważniejsze. Na tej podstawie system automatycznie nadaje etykiety, sortuje e-maile i grupuje je w osobnych widokach tematycznych – np. według typu klienta, etapu współpracy czy źródła kontaktu.
Znajome funkcje Notion
Nowa skrzynka oferuje szereg funkcji opartych na sztucznej inteligencji: od podpowiadania odpowiedzi, przez generowanie szablonów wiadomości, aż po sugestie terminów spotkań na podstawie własnego kalendarza. Wszystko z poziomu jednej aplikacji.
W wiadomościach można używać znanych z Notion bloków – nagłówków, wypunktowań czy notatek. Dzięki temu e-maile przypominają notatki robocze i łatwiej nad nimi zapanować. System działa w przeglądarce oraz na komputerach Mac. Wersja mobilna na iOS ma pojawić się wkrótce, Android – jeszcze w tym roku.
Poczta bezpieczna i prywatna
Notion zapewnia, że Mail spełnia standardy bezpieczeństwa – w tym SOC2, HIPAA i jest dostosowany do RODO. Dane użytkowników nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI. Można też korzystać z wielu kont e-mailowych, choć obecnie nie ma możliwości wyświetlania ich w jednym połączonym widoku.
Nowa usługa powstała na bazie rozwiązań przejętego w 2024 roku startupu Skiff. Jej współtwórca, Jason Ginsberg, kieruje teraz zespołem rozwijającym Notion Mail.
E-mail dla soloprzedsiębiorców?
Wiele funkcji Notion Mail pokrywa się z tym, co oferuje Gmail. Twórcy podkreślają jednak, że ich celem nie było kopiowanie gotowych rozwiązań, ale stworzenie modułowego systemu, który użytkownik może skonfigurować pod własne potrzeby – bez zespołu IT i bez korporacyjnych workflowów.
Notion zapowiada dalszy rozwój integracji – m.in. z kalendarzem, dokumentami i automatyzacją. W planach są także nowe wersje językowe i możliwość wyświetlania wielu skrzynek w jednym widoku. Na razie Notion Mail dostępny jest za darmo (z limitem użycia AI) oraz w płatnej wersji premium.
Przeczytaj również: