Chcesz pozyskiwać klientów za pomocą cold maili, ale bez płacenia za narzędzia? Jeff Su – YouTuber od narzędzi Google’a – pokazał, jak zrobić to za darmo, korzystając ze skryptu „mail merge” dostępnego w Google Sheets i Gmailu. Poniżej cały proces.

1. Skopiuj gotowy szablon mail merge

Na początek musisz zdobyć szablon, który umożliwi Ci automatyczną wysyłkę.

  • Wejdź na stronę Google Workspace for Developers.
  • Przewiń w dół i znajdź sekcję „Konfigurowanie skryptu”.
  • Kliknij „Utwórz kopię”, aby zapisać arkusz na swoim Dysku Google.

Po otwarciu zobaczysz gotowy plik z kolumnami do uzupełnienia.

2. Uzupełnij dane kontaktowe

Arkusz działa tylko wtedy, gdy wpiszesz poprawne dane. Im więcej zmiennych dodasz, tym bardziej spersonalizowane będą Twoje wiadomości.

Uwaga! Nie usuwaj kolumn Recipient i Email Sent. Są niezbędne do działania skryptu.

  • W kolumnie Recipient – podajesz adresy e-mail odbiorcy.
  • W kolumnie Email Sent – dostaniesz powiadomienie, gdy e-mail zostanie wysłany.

Z resztą kolumn możesz zrobić, co chcesz. Usunąć. Dodać nowe. Zmienić nazwy itd.

3. Stwórz szkic wiadomości w Gmailu

Otwórz Gmaila i przygotuj szkic wiadomości.

  • W szkicu uwzględnij miejsce na zmienne, np. imię odbiorcy.
  • Zmienne wpisz w klamrach {{ }}, np. {{Imię}}
  • Pamiętaj! Dane w klamrach mają być identyczne, jak nazwy kolumn w arkuszu – dzięki temu skrypt wie, co podstawić, w jakim miejscu.  

Przykład:

Jeśli w arkuszu zapisałeś {{first name}}, to w treści maila nie pisz: Dzień dobry, {{imię}, ale Dzień dobry, {{first name}}.

4. Włącz mail merge w arkuszu

Gdy dane i szkic są gotowe, wróć do arkusza i uruchom wysyłkę.

W arkuszu kliknij Mail Merge, a potem Send Emails.

Za pierwszym razem pojawi się prośba o autoryzację:

  • Kliknij Advanced → Go to Gmail Sheets Mail Merge → Allow.
  • Skopiuj temat e-maila ze szkicu w Gmailu.
  • Wklej go w oknie, które się pojawi, i kliknij OK.

System zacznie wysyłać maile, a Ty po kilku sekundach zobaczysz efekty. Jeśli wszystko się udało, obok każdego adresu w kolumnie „Email Sent” pojawi się informacja o wysyłce.

PS. Jeśli chcesz pisać lepsze cold maile, zobacz artykuł o prospectingu.